Tactisch inkoper

Als tactisch inkoper bij Wij zijn JONG ben je verantwoordelijk voor het beheer van een inkoopportfolio, waarbij je het volledige inkoopproces zelfstandig begeleidt. Je vertaalt de behoeften vanuit de interne klant (organisatie) naar passende oplossingen van leveranciers.

Je onderhandelt op tactisch niveau met leveranciers om de beste voorwaarden te realiseren en zorgt dat alle operationele aspecten perfect zijn afgestemd. Dit betekent dat je niet alleen toeziet op kostprijzen en contracten, maar ook op de kwaliteit en tijdigheid van de geleverde producten; jij zorgt dat alles klopt.

Je werkt met een inkoopportaal waarin collega’s producten kunnen bestellen voor onze kinderopvang- en kantoorlocaties. Jouw expertise ligt vooral in het inkoopproces van uiteenlopende producten en diensten, waarbij je oog hebt voor de meerwaarde die leveranciers kunnen bieden. Denk bijvoorbeeld aan de inkoop van speelgoed en spelmateriaal: niet alleen moet het product van goede kwaliteit zijn, maar het moet ook aansluiten bij ons pedagogisch beleid. Daarom verwachten we dat jij leveranciers selecteert die ons hierin kunnen adviseren en ondersteunen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het uitdragen en verbeteren van het inkoopbeleid binnen de organisatie.

Een verdere greep uit jouw takenpakket:

• Het begeleiden van offertetrajecten: je haalt wensen en eisen op, zet deze op papier en vertaalt ze naar een passende marktvraag.
  
• Het stellen van de juiste vragen om leveranciers te vinden die echt aansluiten bij onze organisatie.
  

We zoeken een inkoper die net als ons waarde hecht aan de kwaliteit van en samenwerking met leveranciers die meedenken over de beste oplossingen voor onze organisatie.

Wij zijn JONG is een maatschappelijke organisatie op het gebied van kinderopvang in Gelderland, Noord-Brabant en Limburg. Wij zijn JONG biedt dagopvang, buitenschoolse opvang, voorschoolse educatie en peuterwerk op dagelijkse basis gemiddeld aan meer dan 20.000 kinderen op ruim 200 locaties in de regio Midden en Zuid-Nederland. Er zijn twee hoofdkantoren, in Arnhem en Eindhoven. Circa 3300 medewerkers staan iedere dag klaar om kinderen van 0 tot en met 12 jaar de begeleiding te geven die nodig is om ze te helpen opgroeien tot sociale, bekwame en zelfstandige volwassenen. Wij zijn JONG heeft de ambitie om als organisatie te groeien en de voordelen van een grote organisatie te combineren met de kleinschaligheid van locaties in hun lokale omgeving. Dat vraagt om een organisatie die wendbaar en slagvaardig is, met een heldere focus en bestuursfilosofie.

Team Inkoop is onderdeel van het domein FI&M (Financiën en Informatiemanagement). Ons inkoopteam bestaat uit een teamleider, een collega tactisch inkoper en twee administratief medewerkers. Onze inkoopafdeling is volop in ontwikkeling, waarbij we nog bezig zijn met het optimaliseren van de inkoopactiviteiten en het positioneren van het team. We zoeken iemand die het leuk vindt om samen met ons structuur aan te brengen en de verdere ontwikkeling van de inkoopwerkzaamheden vorm te geven.

Binnen ons team werken we nauw samen en streven we continu naar verbetering. We willen graag ons steentje bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen. Met behulp van onze inkoopkalender plannen we de werkzaamheden zoveel mogelijk vooruit.

• Een salaris tussen € 3.450,- en € 4.705,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur), volgens cao Kinderopvang, schaal 9.
  
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 32 – 36 uur per week.
  
• 4% eindejaarsuitkering.
  
• 8% vakantiegeld.
  
• Bijna 6 weken vakantie per jaar.
  
• Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
  
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed.
  
• De mogelijkheid om te sparen voor het levensfasebudget en om deel te nemen aan het fietsplan.
  
• Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering bij CZ en Menzis en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
  
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de elektrische oplaadpunten voor jouw auto of elektrische fiets.
  
• Een bijdrage voor de zorgverzekering van € 16,- bruto per maand.
  
• Toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
  
• Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
  
• Aandacht voor jouw werk-privé balans; flexibele werkdagen en -tijden, 4 x 9 uur werken, hybride werken en een gefaciliteerde thuiswerkplek.
  
• Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.

Je houdt van uitdagingen en wilt actief bijdragen aan de groei en positionering van ons inkoopteam. Met jouw enthousiasme en daadkracht weet je zaken voor elkaar te krijgen. Je bent assertief, durft risico’s te nemen en hebt een commerciële instelling. Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en behoudt het overzicht, waardoor je effectief kunt prioriteren. Dankzij jouw verbindende en communicatieve vaardigheden manage je de verwachtingen van interne klanten en leid je het inkoopproces. Dit doe je op een krachtige, maar respectvolle manier, waarbij je de klant meeneemt in je overwegingen. Daarnaast ben je analytisch sterk en handig met Excel.

Niemand laat zich in bullet points samenvatten, maar voor deze functie zijn we idealiter op zoek naar een kandidaat met de volgende kwalificaties en ervaring:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
  
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie of met het inkopen van diensten en offertetrajecten.
  

Enthousiast geworden? Solliciteer dan met jouw cv en motivatie. Zodra we een geschikte collega hebben gevonden, sluit de vacature.

Heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen met Lieke Emonts – van Dingenen (teamleider inkoop) via 06-50193566 of l.vandingenen@kss.nl. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Marieke Ligtvoet-Lemke (recruiter) via 06-26467287.