Assistent team Huisvesting | werkverdeler

Je bent verantwoordelijk voor de (technische) meldingen van team Huisvesting. De servicedeskmedewerker zet de meldingen naar jou door, zodat jij ze in behandeling kan nemen. Je beheert de meldingen van begin tot eind. Dit houdt in dat je:

• de meldingen verdeelt en uitzet bij de juiste collega of leverancier(s).
  
• de belanghebbenden adviseert.
  
• afspraken inplant met de leveranciers en betrokken collega’s.
  
• de planning, kosten en uitgezette acties monitort en begeleidt.
  
• de betrokkenen op de hoogte houdt van de ontwikkelingen en de planning.
  
• een correcte afhandeling van de melding verzorgt door het controleren van de factuur en het contact met de leverancier als het niet klopt.
  

Om dit alles in goede banen te leiden zoek je actief verbinding en onderhoud je de relaties, zowel binnen als buiten de organisatie.

Wij zijn JONG is een landelijke organisatie met ruim 3000 medewerkers verdeeld over 219 locaties die zich inzetten voor de ontwikkeling van kinderen. Wij zijn een maatschappelijke organisatie. Onder Wij zijn JONG vallen verschillende divisies met elk een eigen product- en dienstenportfolio: Korein en Skar Groep bieden kinderopvang, Edux biedt advies en training aan professionals in de jeugdketen en Kluppluz biedt extra ondersteuning aan kinderen die dat (tijdelijk) nodig hebben in de vorm van opvang, onderzoek of begeleiding. KSS bestaat uit de ondersteunende afdelingen die ervoor zorgen dat de overige divisies zich kunnen richten op hun primaire taak waarin het kind centraal staat.

Team Huisvesting maakt, naast Inkoop & Contractmanagement en Services, deel uit van de afdeling Facilitaire Zaken. Jouw team bestaat uit een teamleider Huisvesting, twee projectmanagers Huisvesting, drie medewerkers gebouwenbeheer, een facilitair medewerker, contractmanager en contractondersteuner. We werken onderling nauw samen, ondersteunen elkaar en leren van onze fouten. We vinden het belangrijk dat je de ruimte krijgt om jouw eigen groeipad te volgen en ontwikkelen. Met een wetgeving die onderhevig is aan continue verandering krijg je volop mogelijkheden om de kennis te vergaren.

Mocht je willen ervaren of ons team en de functie goed bij je passen, dan behoort een meeloop dag ook tot de mogelijkheden aan het einde van de procedure.

• Een salaris tussen € 2.539,- tot € 3.489,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). Jouw salaris is volgens schaal 6 van de cao Kinderopvang.
  
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 32 uur per week.
  
• 3% eindejaarsuitkering.
  
• 8% vakantiegeld.
  
• Bijna 6 weken vakantie per jaar.
  
• Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
  
• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed.
  
• Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
  
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onze (hybride) dienstauto voor dienstreizen.
  
• Een bijdrage voor de zorgverzekering van € 16,- bruto per maand.
  
• Gratis toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
  
• Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
  
• Aandacht voor jouw werk-privé balans; flexibele werkdagen en -tijden, autonoom beslissen waar je werkt, hybride werken en een gefaciliteerde thuiswerkplek.
  
• Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.

Competenties

• Organiseren en plannen.
  
• Beoordelen en vertalen van vraagstukken.
  
• Probleemoplossend vermogen.
  
• Overtuigend.
  
• Communicatief vaardig.
  
• Structureren.
  

Functie-eisen

• Mbo werk- en denkniveau in de richting van facilitair medewerker, administratie of vergelijkbaar.
  
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen het vakgebied Huisvesting of Facilitaire Zaken.
  
• Ervaring in meldingenbeheer.
  
• Ervaring met Microsoft 365. Ervaring met Topdesk is een pre.
  
• Affiniteit met technische wet- en regelgeving.
  
• Certificaat Beheerder Brandmeldinstallaties of bereid om het certificaat te behalen (dit betreft een eendaagse cursus).
  
• In bezit van rijbewijs B om onze kinderopvanglocaties gemakkelijk te kunnen bezoeken.
  

Enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk 19 mei met jouw cv en motivatie. Zodra we een geschikte collega hebben gevonden, sluit de vacature.

Heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen met Renata Caminada (manager Facilitaire Zaken) via 06-38676784. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Marloes Peterse-Hopman (recruiter) via 06-25679095.