Planner/planningsadviseur | tijdelijke functie | mogelijke verlenging

Je bent verantwoordelijk voor de medewerkersplanning in een eigen district met meerdere kinderopvanglocaties en de bijbehorende groepen. Je bezoekt deze vestigingen regelmatig, want persoonlijk contact en sparren over juiste inzet van uren en medewerkers vinden wij van groot belang.

Met jouw analytisch vermogen en cijfermatig inzicht ondersteun en adviseer je de vestigingsmanager op het gebied van personele inzet, het opstellen van een efficiënt en effectief rooster, urenmanagement en benodigde vacatures. Hierbij heb je oog voor de bevlogen- en betrokkenheid van de pedagogisch medewerker. Dankzij jouw sensitief vermogen stel je de juiste vragen en voel je aan waar op dat moment behoefte aan is.

De actuele wet- en regelgeving, ieders belangen, de fluctuerende kind aantallen en het matchen van de juiste pedagogisch medewerkers maakt het roosterproces een uitdaging. Ga je die niet uit de weg, dan zoeken we jou.

In deze functie schaak je op verschillende borden tegelijk:
Roosteraar
Als roosteraar werk je onder (tijds-)druk en ben je verantwoordelijk voor het maken van het (wekelijkse) rooster gebaseerd op een basisrooster. Je signaleert knelpunten, verwerkt wijzigingsverzoeken van medewerkers in het rooster en schakelt met flexkrachten om het rooster compleet te maken. Je krijgt tevens te maken met ad-hoc situaties. Je hebt veel contact met de vestigingsmanagers en pedagogisch medewerkers van de vestigingen waarvoor je roostert.

Adviseur
Ter aanvulling op het roosteren wordt er van je verwacht dat je een adviseursrol aanneemt. Je adviseert een vestigingsmanager over de optimale inzet van medewerkers. In jouw advies neem je de wet- en regelgeving en bedrijfsmatige aspecten (planning en realisatie) mee. Om tot een basisrooster te komen werk je nauw samen met de vestigingsmanagers die je bedient. De klantadviseur is hierbij een belangrijke schakel om een optimale afweging te kunnen maken tussen personeels- en kind-planning. Periodiek sluit ook de regiomanager aan, om locatie-overstijgende onderwerpen op het vlak van personeels- en kind-planning en de onderlinge samenwerking te bespreken.

Je werkt op de afdeling Planning en Advies. De afdeling is opgedeeld in 3 verschillende teams. Verdeeld over deze teams werken we met 41 enthousiaste, betrokken en hardwerkende mensen. Initiatief en creativiteit worden volop gestimuleerd. We gaan voor elkaar door het vuur, vragen worden direct beantwoord en we houden elkaar op de hoogte. Naast hard werken houden we ook van gezelligheid en worden er geregeld leuke activiteiten georganiseerd.

• Een salaris tussen € 3.135,- en € 4.283,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). Jouw salaris is volgens schaal 8 van de cao Kinderopvang.
  
• Een tijdelijk contract voor 36 uur per week met mogelijke verlenging.
  
• 4% eindejaarsuitkering.
  
• 8% vakantiegeld.
  
• Bijna 6 weken vakantie per jaar.
  
• Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
  
• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed.
  
• De mogelijkheid om te sparen voor het levensfasebudget en om deel te nemen aan het fietsplan.
  
• Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering bij CZ en Menzis en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
  
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de elektrische oplaadpunten voor jouw auto of elektrische fiets.
  
• Een bijdrage voor de zorgverzekering van € 16,- bruto per maand.
  
• Toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
  
• Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
  
• Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
  
• Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.

Vaardigheden en kennis

• Dankzij jouw inlevende vermogen ben je de verbindende factor tussen de samenwerkingspartners en kies je de juiste aanpak voor alle belanghebbenden.
  
• Je kunt omgaan met (tegenstrijdige) belangen, bent zelfverzekerd en communiceert overtuigend op alle niveaus in de organisatie.
  

Competenties

• Stressbestendigheid
  
• Analytisch vermogen
  
• Proactief
  
• Planmatig werken
  
• Besluitvaardig
  
• Helicopterview
  
• Snel schakelen
  

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau.
  
• Relevante werkervaring met complexe planningen over brede werkgebieden.
  
• Relevante werkervaring met het vormen en geven van onderbouwde adviezen om strategische beslissingen te ondersteunen.
  
• Je start minimaal 1x per week om 7.00 uur.
  

Enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk 8 december 2024 met jouw cv en motivatie. Zodra we een geschikte collega hebben gevonden, sluit de vacature.
Bij een positieve screening word je uitgenodigd voor een gesprek op dinsdag 10 december op ons kantoor in Eindhoven. De tweede ronde gesprekken vinden plaats op donderdag 19 december, ook op ons kantoor in Eindhoven.

Heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen met Tanja Schepens (teamleider flexpool) via 06-29670120 of t.schepens@korein.nl. Voor vragen over de procedure kan je terecht bij Marieke Ligtvoet-Lemke (recruiter) via 06-26467287 of m.lemke@kss.nl.