Functioneel Beheerder AFAS

Als (senior) functioneel beheerder AFAS ben je, samen met je team, verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van AFAS Profit, InSite en OutSite. Deze applicaties vormen de essentiële schakel voor het effectief kunnen uitvoeren van de primaire processen.

Jouw werk is heel divers; het varieert van gebruikersondersteuning tot het opstellen van verbetervoorstellen en het (laten) realiseren daarvan voor onder andere de afdelingen Finance, HR, FZ en Inkoop. Je bent daarom actief betrokken bij het ontwikkelen, inrichten, testen en implementeren van wijzigingen. Dit doe je in nauwe samenwerking met onze product owners, key-users, procesmanagers, leveranciers en je team. Naast de rol van uitvoerder en analist, ben je ook in staat om de regie te voeren als de situatie dit vraagt.

Een aantal voorbeelden van jouw verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig vertalen van eisen en wensen vanuit de business.
  
• Zelfstanding opstellen van functioneel ontwerpen.
  
• Zelfstandig opzetten en onderhouden van workflows.
  
• Probleemanalyses uitvoeren en oplosrichtingen vaststellen.
  
• Adviseren en ondersteunen gebruikers.
  
• Trainen gebruikers.
  
• Begeleiden van acceptatietesten.
  
• Analyseren en behandelen van incidenten, meldingen, serviceverzoeken en configuratiewijzigingen, binnen de SLA-afspraken.
  

Voor meer ervaren functioneel beheerders biedt de functie ruimte voor extra taken en verantwoordelijkheden. Je kunt worden ingezet als projectleider of deelprojectleider, of de rol van product owner vervullen. Je coördineert en bewaakt de werkzaamheden binnen het team en richting leveranciers, en stuurt waar nodig operationeel aan. Met jouw ervaring en kennis voer je tactisch overleg met leveranciers, signaleer je procesverbeteringen en neem je collega-functioneel beheerders hierin mee. Ook vervul je vaker een adviserende rol binnen de organisatie en lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren en organiseren van de informatievoorziening.

Wij zijn JONG is een landelijke organisatie met ruim 3000 medewerkers verdeeld over 219 locaties die zich inzetten voor de ontwikkeling van kinderen. Wij zijn een maatschappelijke organisatie. Onder Wij zijn JONG vallen verschillende merken met elk een eigen specialisme: Korein en Skar Groep bieden kinderopvang, Edux biedt advies en training aan professionals in de jeugdketen en Kluppluz biedt extra ondersteuning aan kinderen die dat (tijdelijk) nodig hebben in de vorm van opvang, onderzoek of begeleiding. Vanuit de verschillende domeinen werken de ondersteunende afdelingen samen zodat de merken zich kunnen richten op hun primaire taak waarin het kind centraal staat.

De IT-afdeling valt onder de ondersteunende afdelingen, die ervoor zorgen dat de divisies zich kunnen richten op hun primaire taak waarin het kind centraal staat. Je komt te werken in het team Business Applicaties, dat onderdeel is van de IT-afdeling met 30 enthousiaste en ambitieuze collega’s waar humor en collegialiteit belangrijke waarden zijn. De IT-afdeling is verdeeld over 3 verschillende teams: Architectuur en Informatiemanagement, Generieke Diensten en Business Applicaties. Jouw team valt onder Business Applicaties en bestaat uit 16 medewerkers. Het omvat de focusgebieden Kind- en Medewerkersplanning, HRM & Financiën en BI. Jij bent onderdeel van het team HRM & Financiën.

• Een salaris conform cao Kinderopvang, afhankelijk van ervaring schaal 9 of 10 (min € 3.450, - tot € 5.167, - bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). In juli 2025 krijg je 2,5% cao-salarisverhoging. In september 2026 volgt nog een verhoging van 1,5%.
  
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 32-36 uur per week.
  
• 5,5% eindejaarsuitkering.
  
• 8% vakantiegeld.
  
• Bijna 6 weken vakantie per jaar.
  
• Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
  
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed.
  
• De mogelijkheid om te sparen voor het levensfasebudget en om deel te nemen aan het fietsplan.
  
• Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering bij CZ en Menzis en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
  
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de elektrische oplaadpunten voor jouw auto of elektrische fiets.
  
• Een bijdrage voor de zorgverzekering van € 16,- bruto per maand.
  
• Toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
  
• Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
  
• Aandacht voor jouw werk-privé balans; flexibele werkdagen en -tijden, 4 x 9 uur werken, hybride werken en een gefaciliteerde thuiswerkplek.
  
• Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.

Jij bent graag succesvol en jouw enthousiasme werkt aanstekelijk. Jij handelt snel en denkt in mogelijkheden en oplossingen. Je bent analytisch, communicatief sterk, klantgericht en een professionele gesprekpartner voor de stakeholders. Je neemt een dosis lef, doorzettingsvermogen en humor mee.

Niemand laat zich in bullet points samenvatten, maar voor deze functie zijn we idealiter op zoek naar een kandidaat met de volgende kwalificaties en ervaring:

• HBO werk- en denkniveau;
  
• Minimaal 3 jaar ervaring met het beheer van AFAS Profit, InSite en OutSite;
  
• Algemene (proces)kennis van financiële-, inkoop-, projecten- , logistieke-, facilitaire- of HR processen is een pre;
  
• Aantoonbare kennis van en ervaring met BiSL en het Scrum-framework;
  
• Kennis en ervaring ten aanzien van testmethodieken;
  
• Kennis van en ervaring met het opstellen en onderhouden van heldere functionele specificaties en/of user stories is een pre.
  
• Voor senior: ervaring met het operationeel aansturen of coördineren van werkzaamheden binnen een team en richting leveranciers.
  

Enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk 5 juni met jouw cv en motivatie (per brief of video). Zodra we een geschikte collega hebben gevonden, sluit de vacature.

Heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen met Mattijs Haasnoot (teamleider Business Applicaties) via 06-25364196 of m.haasnoot@kss.nl. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Marieke Ligtvoet-Lemke (recruiter) via 06-26467287.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.