Ervaren tactisch inkoper

Een inkooptraject start met het opstellen van een inkoopstrategie. Waar nodig doe je daarbij marktonderzoek. Op basis van de strategie ga je aan de slag met de offerteaanvraag, waarin het programma van eisen en de beoordelingscriteria niet kunnen ontbreken. Jij stelt deze documenten samen met een inkoopteam op en begeleidt het inkooptraject. Na het selecteren van de best passende leverancier stel je het contract op en verzorg je de ondertekening. Vervolgens draag je het contract over aan de contractmanager.

Wij zijn JONG bestaat uit kinderopvanglocaties en diverse kantoren. Je begeleidt daardoor veel uiteenlopende inkooppakketten, van juridisch advies tot luiers en installatietechniek. Daarbij werk je samen met budgethouders en collega's van andere vakdisciplines; zoals ICT, Marketing en Communicatie, HR, Pedagogiek en Kwaliteit en Financiën. Gelukkig hoef je geen inhoudelijke expert te zijn over alle diensten die je inkoopt, want je werkt nauw samen met in- en externe experts en andere stakeholders.

Dit zijn jouw resultaatgebieden:

• Meerdere inkooptrajecten tegelijk begeleiden.
  
• Meenemen van collega's gedurende het gehele inkooptraject. Je geeft hen gevraagd en ongevraagd ondersteuning en advies over alle voorkomende inkoop- en aanbestedingsprocedures op tactisch niveau. Relaties onderhouden en opbouwen is dus erg belangrijk.
  
• Een gecontracteerde leverancier, want dat maakt een inkooptraject succesvol.
  
• Begeleiden van de junior tactisch inkoper.
  
• Ondersteunen van de strategisch inkoper bij vernieuwen van het inkoopbeleid en inkoopverbeteringen.

Team Inkoop en Contractmanagement is, naast Huisvesting, Services en Secretariaat onderdeel van de afdeling Facilitaire Zaken. Jouw team bestaat uit een strategisch inkoper, een collega tactisch inkoper, een junior inkoper, twee administratief medewerkers en twee contractmanagers. Onderling werken we nauw samen. We leren van onze fouten en helpen elkaar. We streven continu verbeteren na en willen graag ons steentje bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen. Aan de hand van een jaarplan werken we samen om onze doelstellingen te behalen.

Je krijgt veel vrijheid. Je kunt altijd aangeven wat je leuk vindt qua projecten en in overleg ga je daarmee aan de slag.

• Een salaris tussen € 3.192,- tot € 4.252,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). Jouw salaris is volgens schaal 9 van de cao Kinderopvang. Per januari 2024 worden alle schalen uitgebreid. In januari en april 2024 krijg je een 2% cao-loonsverhoging.
  
• Een vast contract voor 32-36 uur per week.
  
• 3% eindejaarsuitkering.
  
• 8% vakantiegeld.
  
• Bijna 6 weken vakantie per jaar.
  
• Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
  
• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed.
  
• Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
  
• Een bijdrage voor de zorgverzekering van € 8,- bruto per maand.
  
• Gratis toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet. Denk bijvoorbeeld aan Nevi trainingen zoals onderhandelen, circulair inkopen, juridische aspecten inkoop, leveranciersprestatiemeting, SLAs en stakeholdermanagement.
  
• Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
  
• Aandacht voor jouw werk-privé balans; flexibele werkdagen en -tijden, 4 x 9 uur werken, autonoom beslissen waar je werkt en een gefaciliteerde thuiswerkplek.
  
• Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.

Vaardigheden:

• Samenwerken
  
• Zelfstandig
  
• Commercieel en cijfermatig inzicht
  
• Nauwkeurig
  
• Resultaatgericht
  
• Daadkracht
  

Functie-eisen:

• Hbo-diploma.
  
• Ervaring als tactisch inkoper.
  
• Meermaals zelfstandig meervoudig onderhands aanbesteed. Met name diensten.
  

Enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk 27 september met jouw cv en motivatie (per brief of video). Zodra we een geschikte collega hebben gevonden, sluit de vacature.

Heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen met Lieke Emonts (strategisch inkoper) via 06-50193566 of l.vandingenen@kss.nl. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Marloes Peterse-Hopman (recruiter) via 06-25679095.