Bestuurssecretaresse kinderopvang

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de voorzitter van de Raad van Bestuur in de volle breedte van zijn werkzaamheden. Je beweegt je in een bestuurlijke omgeving waar belangen samenkomen, vertrouwelijkheid vanzelfsprekend is en besluitvorming vraagt om zorgvuldigheid, overzicht en daadkracht. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de bestuurder, denkt vooruit, bewaakt prioriteiten en creëert rust in een dynamische omgeving. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van het Centraal Directieteam (CDT) en de Raad van Commissarissen (RvC). Daarmee draag je indirect bij aan de ontwikkeling van duizenden kinderen.

Dit zijn jouw resultaatgebieden:

• Je regisseert de complexe agenda en mailbox van de voorzitter van de Raad van Bestuur. Je schakelt dagelijks tussen verschillende belangen, stakeholders en agenda's en weet ook in een volle planning ruimte te creëren voor voorbereiding, reistijd en onverwachte ontwikkelingen.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen waar de Raad van Bestuur onderdeel van uitmaakt en overleggen met het Centraal Directieteam en de Raad van Commissarissen. Je notuleert deze overleggen zorgvuldig, bewaakt de besluitvorming en zorgt voor een adequate opvolging van besluiten, actiepunten en deadlines.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor de voorzitter van de Raad van Bestuur: je beoordeelt verzoeken, bepaalt urgenties en handelt waar mogelijk zelfstandig zaken af.
• Je stelt zelfstandig rapportages, presentaties, correspondentie en bestuurlijke stukken op en weet beperkte input te vertalen naar professioneel uitgewerkte documenten.
• Je organiseert bestuurlijke overleggen, bijeenkomsten en evenementen en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders op een representatieve en professionele manier.
• Je neemt het voortouw binnen het secretariaat. Je stimuleert kennisdeling, initieert verbeteringen en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van processen, werkwijzen en samenwerking. Daarbij zie je kansen om ondersteuning slimmer en effectiever te organiseren en neem je collega's hierin mee.

Achter sterke merken staat een sterke organisatie. Dat is Wij zijn JONG.

Als maatschappelijke organisatie brengen we professionals, expertise en ondersteuning samen om kinderen maximale ontwikkelkansen te bieden. Vanuit onze centrale afdelingen creëren we de randvoorwaarden waarmee onze merken kunnen doen waar zij goed in zijn: kinderen laten ontdekken, leren en groeien.

Binnen Wij zijn JONG verbinden we praktijk, kennis en ondersteuning, waardoor we niet alleen vandaag impact maken, maar ook blijven investeren in de ontwikkeling van kinderen én onze medewerkers. Met ruim 3.300 collega's en meer dan 220 locaties zijn we uitgegroeid tot één van de vijf grootste organisaties voor kinderopvang in Nederland.

Je wordt onderdeel van een hecht team met Jaco en Erwin. De samenwerking is gebaseerd op vertrouwen, openheid en plezier in het werk. Je volgt een gewaardeerde collega op die na een mooie periode binnen Wij zijn JONG een volgende stap zet. We zoeken iemand die wil voortbouwen op een stevige basis en fijne samenwerking.

• Een vast contract voor 24 tot 32 uur per week.
• Een salaris tussen € 3.537,- en € 4.828,- bruto per maand op basis van 36 uur, inclusief 8% eindejaarsuitkering en volgens cao Kinderopvang, schaal 8.
• Aandacht voor jouw werk-privé balans; flexibele werktijden, 50/50 thuiswerken, autonoom beslissen waar je werkt en een gefaciliteerde thuiswerkplek inclusief laptop en mobiele telefoon.
• Bijna 6 weken vakantie per jaar.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Kinderopvang. De komende periode wordt onderhandeld over een nieuwe cao.
• 8% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed. Bij dienstreizen ontvang je € 0,46 per km.
• De mogelijkheid om te sparen voor het levensfasebudget en om deel te nemen aan het fietsplan.
• Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering bij CZ en Menzis en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de elektrische oplaadpunten voor jouw auto of elektrische fiets.
• Voorrang voor je eigen kinderen op andere inschrijvingen bij één van onze merken. Dit is geen garantie op een directe plaatsing.
• Toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
• Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
• Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.

Je bent proactief, organisatiesensitief en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je denkt vooruit en organiseert met precisie. Dankzij jouw tact, stevigheid en uitstekende organisatorische vaardigheden weet je de bestuurder optimaal te ontzorgen. Je bent benaderbaar, werkt zelfstandig en houdt tegelijkertijd van intensieve samenwerking. En als het tempo hoog ligt, zorg jij met een gezonde dosis humor voor lucht en relativering.

In deze functie komt iemand het beste tot zijn recht met de volgende kwalificaties en ervaring:

• Hbo werk- en denkniveau in de richting van managementondersteuning.
• Ervaring in een vergelijkbare functie zoals bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of executive assistant, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of complexe organisatie.
• Handig met Office 365.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan met jouw cv en motivatie. Wees er snel bij, zodra we een geschikte collega hebben gevonden sluit de vacature.

Een competentieassessment is onderdeel van de procedure.

Heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen met Jaco Donselaar (voorzitter van de Raad van Bestuur) via 06-30464012 of j.donselaar@wijzijnjong.nl. Voor vragen over de procedure kan je terecht bij Marloes Peterse-Hopman (recruiter) via 06-25679095 of m.hopman@wijzijnjong.nl.