Secretaresse Raad van Bestuur

Als secretaresse Raad van Bestuur ondersteun je de voorzitter van de Raad van Bestuur in de volle breedte van zijn werkzaamheden. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van het Centraal Directieteam (CDT) en de Raad van Commissarissen (RvC). Je werkt in een omgeving waar onderwerpen vertrouwelijk zijn en prioriteiten snel kunnen veranderen.

Dit zijn jouw resultaatgebieden:

• Je regisseert de complexe agenda en mailbox van de voorzitter van de Raad van Bestuur, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een soepele afstemming tussen afspraken, overleggen en stakeholders.
• Je zorgt voor een goede voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen waar de Raad van Bestuur onderdeel van uitmaakt en overleggen met het Centraal Directieteam en de Raad van Commissarissen. Je notuleert deze overleggen zorgvuldig, bewaakt de besluitvorming en zorgt voor een adequate opvolging van besluiten, actiepunten en deadlines.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor de voorzitter van de Raad van Bestuur: je beoordeelt verzoeken, bepaalt urgenties en handelt waar mogelijk zelfstandig zaken af.
• Je stelt zelfstandig rapportages, presentaties, correspondentie en bestuurlijke stukken op en weet beperkte input te vertalen naar professioneel uitgewerkte documenten.
• Je organiseert bestuurlijke overleggen, bijeenkomsten en evenementen en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders op een representatieve en professionele manier.
• Je draagt bij aan een goede samenwerking binnen het team van managementassistenten. Je stimuleert kennisdeling en helpt processen en werkwijzen verder te professionaliseren.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en werkt intensief samen met de bestuurssecretaris, het Centraal Directieteam, de Raad van Commissarissen en de collega managementassistenten.

Achter sterke merken staat een sterke organisatie. Dat is Wij zijn JONG.

Als maatschappelijke organisatie brengen we professionals, expertise en ondersteuning samen om kinderen maximale ontwikkelkansen te bieden. Vanuit onze centrale afdelingen creëren we de randvoorwaarden waarmee onze merken kunnen doen waar zij goed in zijn: kinderen laten ontdekken, leren en groeien.

Binnen Wij zijn JONG verbinden we praktijk, kennis en ondersteuning, waardoor we niet alleen vandaag impact maken, maar ook blijven investeren in de ontwikkeling van kinderen én onze medewerkers. Met ruim 3.300 collega's en meer dan 220 locaties zijn we uitgegroeid tot één van de vijf grootste organisaties voor kinderopvang in Nederland.

• Een salaris tussen € 3.261,- en € 4.456,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur), volgens cao Kinderopvang, schaal 8.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 32 uur per week.
• 8% eindejaarsuitkering.
• 8% vakantiegeld.
• Bijna 6 weken vakantie per jaar.
• Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed. Bij dienstreizen ontvang je € 0,46 per km.
• De mogelijkheid om te sparen voor het levensfasebudget en om deel te nemen aan het fietsplan.
• Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering bij CZ en Menzis en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de elektrische oplaadpunten voor jouw auto of elektrische fiets.
• Een bijdrage voor de zorgverzekering van € 16,- bruto per maand.
• Voorrang voor je eigen kinderen op andere inschrijvingen bij één van onze merken. Dit is geen garantie op een directe plaatsing.
• Toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
• Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
• Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.

Je bent een ervaren en zelfstandige professional die overzicht houdt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen uiteenlopende onderwerpen en belangen. Je voelt feilloos aan wat een bestuurder nodig heeft en weet wanneer je moet handelen, afstemmen of juist vooruitlopen op ontwikkelingen.

In deze functie komt jouw combinatie van zelfstandigheid, accuratesse en anticiperend vermogen volledig tot zijn recht. Je stelt prioriteiten, lost niet alledaagse vraagstukken zelfstandig op en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent inlevend, diplomatiek en flexibel, met oog voor verschillende belangen en stijlen. Je werkt zorgvuldig, neemt initiatief en houdt overzicht. Ook wanneer situaties onverwachts veranderen, schakel je snel zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

In deze functie komt iemand het beste tot zijn recht met de volgende kwalificaties en ervaring:

• Hbo werk- en denkniveau in de richting van managementondersteuning.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of executive assistant, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of complexe organisatie.
• Je bent handig met Office 365.

Procedure.
Enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk 13 september met jouw cv en motivatie. Je ontvangt dan uiterlijk 18 september een terugkoppeling.

Bij een positieve screening van jouw cv en motivatie volgt een uitnodiging voor de eerste ronde in Eindhoven op 24 september in de ochtend of 29 september in de middag. Na de eerste ronde staat de tweede ronde ingepland op 5 oktober in de ochtend en 6 oktober in de middag. De laatste ronde is op 22 oktober in de ochtend ingepland. Een competentie-assessment is onderdeel van de procedure.

Heb je eerst nog een vraag? Dan kan je voor inhoudelijke vragen contact opnemen met Jaco Donselaar (voorzitter van de Raad van Bestuur) via 06-30464012 of j.donselaar@wijzijnjong.nl. Voor vragen over de procedure kan je terecht bij Marloes Peterse-Hopman (recruiter) via 06-25679095 of m.hopman@wijzijnjong.nl.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, bureaus hoeven dus niet te bellen.