Management assistent

Als management assistent bied je proactieve en volledige ondersteuning aan de domeindirecteur, zodat deze optimaal ontzorgd wordt en zich volledig kan richten op de eigen kerntaken.

Dit zijn jouw resultaatgebieden:

• Je beheert complexe agenda’s, correspondentie en administratieve gegevens en zorgt dat alles correct, volledig en actueel is.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert professioneel en werkt verslagen, acties en besluiten zorgvuldig uit. Dit doe je voor de domeindirecteur en managers van M&O maar ook voor projectoverleggen waarbij managers van andere domeinen vertegenwoordigd zijn.
• Je handelt ondersteuningsvragen af, zowel op verzoek als op eigen initiatief.
• Je stelt informatie beschikbaar, beantwoordt vragen en bewaakt dat deze bij de juiste personen terechtkomt.
• Je monitort en beheert mailboxen en handelt berichten zelfstandig of namens de directeur af.
• Je signaleert knelpunten, denkt actief mee over procesverbeteringen en implementeert nieuwe (digitale) werkwijzen.
• Je onderhoudt contact met interne en externe relaties en vertegenwoordigt de organisatie professioneel.
• Je organiseert bijeenkomsten en stemt nauw af met collega’s voor een soepele samenwerking.

Wij zijn JONG is een landelijke organisatie met ruim 3300 medewerkers verdeeld over 219 locaties die zich inzetten voor de ontwikkeling van kinderen. Wij zijn een maatschappelijke organisatie. Onder Wij zijn JONG vallen diverse merken met elk hun eigen specialisme. Korein en Skar Groep bieden kinderopvang in een vertrouwde omgeving. Edux richt zich op advies en training voor professionals in de jeugdketen, terwijl Kluppluz extra ondersteuning biedt aan kinderen die dat (tijdelijk) nodig hebben, in de vorm van opvang, onderzoek of begeleiding. Vanuit de verschillende domeinen werken de ondersteunende afdelingen samen zodat de merken zich kunnen richten op hun primaire taak waarin het kind centraal staat.

Je werkt binnen het domein ter ondersteuning van de domeindirecteur en managers, hierbij rapporteer je aan de domeindirecteur. Je maakt deel uit van een team van managementassistenten. Je hebt een centrale rol binnen het team en draagt bij aan het verbeteren van processen en samenwerking. Bij afwezigheid van collega-managementassistenten neem je over waar nodig, zodat de continuïteit van ondersteuning binnen de domeinen gewaarborgd blijft.

• Een salaris tussen € 2.990,- en € 3.992,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur), volgens cao Kinderopvang, schaal 7. In september 2026 krijg je 1,5% cao-salarisverhoging.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 24 uur per week.
• 8% eindejaarsuitkering.
• 8% vakantiegeld.
• Bijna 6 weken vakantie per jaar.
• Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed.
• De mogelijkheid om te sparen voor het levensfasebudget en om deel te nemen aan het fietsplan.
• Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering bij CZ en Menzis en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de elektrische oplaadpunten voor jouw auto of elektrische fiets.
• Een bijdrage voor de zorgverzekering van € 16,- bruto per maand.
• Voorrang voor je eigen kinderen op andere inschrijvingen bij Korein. Dit is geen garantie op een directe plaatsing.
• Toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
• Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
• Een unieke vorm van medezeggenschap binnen de organisatie waarbij je je stem kan laten horen over onderwerpen die jou aanspreken.
• Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.

Je hebt goed inzicht in organisatiebrede werkprocessen en weet deze kennis in de praktijk toe te passen. Je bent je bewust van de effecten van jouw werk en het bijbehorende afbreukrisico. Samenwerken gaat je natuurlijk af: je werkt graag met collega managementassistenten en het directiesecretariaat, draagt bij aan domein overstijgende vraagstukken en bent een betrouwbare achterwacht bij afwezigheid van collega’s. Hybride werken is voor jou vanzelfsprekend.

In deze rol komt jouw combinatie van zelfstandigheid, accuratesse en anticiperend vermogen volledig tot zijn recht. Je stelt prioriteiten, lost niet alledaagse vraagstukken zelfstandig op en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent inlevend, diplomatiek en flexibel, met oog voor verschillende belangen en stijlen. Je werkt zorgvuldig, onderneemt proactief actie en schakelt moeiteloos tussen diverse taken, prioriteiten en gesprekspartners, zelfs wanneer situaties onverwachts veranderen, zonder het overzicht of je professionaliteit te verliezen.

Niemand laat zich in bullet points samenvatten, maar voor deze functie zijn we idealiter op zoek naar kandidaten met de volgende kwalificaties en ervaring:

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau in de richting van managementondersteuning.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent handig met Office 365.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk woensdag 18 maart met jouw cv en motivatie (per brief of video). Wacht niet te lang, zodra we een geschikte collega hebben gevonden sluit de vacature. Bij een positieve screening van jouw cv en motivatie volgt een uitnodiging voor de eerste ronde in Eindhoven op maandag 23 maart tussen 11.30 en 15.00 uur. Na de eerste ronde staat de tweede ronde ingepland op 30 maart tussen 10.00 en 12.00 uur in Eindhoven.

Heb je eerst nog een vraag? Neem dan contact op met Marieke Ligtvoet-Lemke (recruiter) via 06-26467287 of m.lemke@wijzijnjong.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.